INFORMACJA DOTYCZĄCA ZASAD WYSTAWIANIA FAKTUR POPRZEZ KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSeF)
Informujemy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Centrum Elektroniki Stosowanej CES Sp. z o.o. przystąpiło do Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) od dnia 01.04.2026 r.
W związku z powyższym przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące procesu wystawiania faktur przez Centrum Elektroniki Stosowanej CES Sp. z o.o.:
1. Kontrahenci objęci obowiązkiem korzystania z KSeF:
- faktury będą wystawiane i udostępniane wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF jako faktury ustrukturowane
- faktury dostępne w KSeF uznaje się za doręczone zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dokumenty nie będą dodatkowo przesyłane w formie papierowej ani e-mailowej (chyba że zostanie to indywidualnie uzgodnione),
- załączniki do faktur (protokoły, raporty) będą wysyłane oddzielnie w dotychczasowej formie.
2. Kontrahenci nieobjęci obowiązkiem korzystania z KSeF (osoby fizyczne, kontrahenci zagraniczni)
- faktury będą przesyłane w dotychczasowej formie (e-mail / poczta tradycyjna), zgodnie z ustaleniami.
3. Tryb awaryjny (offline)
- w przypadku braku możliwości wystawienia faktury w systemie KSeF faktura może zostać wystawiona poza systemem i przesłana:
drogą e-mailową z adresu efaktury@ces.com.pl na dotychczasowe adresy wskazane do przesyłania e-faktur lub pocztą tradycyjną, dokument będzie oznaczony jako: „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT”.
Po ustaniu awarii faktura zostanie przekazana również do systemu KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z naszym działem księgowości: 122610568